وخلال الاجتماع أكد الدكتور مصطفى عبد النبي، على وكلاء الكليات بسرعة إعلان الجداول الدراسية على الطلاب الجدد والقدامى قبل بدء الدراسة بأسبوع وإعلانها على المواقع الإلكترونية بالكليات، وذلك ضمانًا لانتظام الدراسة منذ أول أيامها.
وفي السياق ذاته ناقش المجلس استعدادات الكليات للكشف الطبي للطلاب الجدد وفقا للمواعيد التي سوف يقرها مجلس الجامعة خلال انعقاده، حيث وضعت الجامعة برئاسة الدكتور محمد جلال حسن، القائم بأعمال رئيس جامعة المنيا خطة تتضمن أفكارًا مبتكرة وتشكيل لجان تعمل في الأماكن الحيوية لمتابعة أعمال الصيانة والتجميل والتطوير بمختلف أماكن الجامعة، وكذلك إنشاء مكتب استعلام دائم على مداخل الجامعة وبالكليات للرد على استفسارات الطلاب، إلى جانب توزيع أكثر من 20 عملا فنيًا نتاج أعمال الكليات الفنية بميادين الجامعة وبمداخل الكليات، هذا إلى جانب تصميم لافتات إرشادية وخرائط مضيئة وتوزيع الدلائل والكتيبات الإرشادية للطلاب.
وأوضح الدكتور "محمد جلال" أن استعداد الجامعة لتطوير ورفع كفاءة المنشآت بها هذا العام يأتى فى إطار توجيهات الرئيس عبد الفتاح السيسي في اجتماعه بالمجلس الأعلى للجامعات بالقاهرة خلال مؤتمر الشباب السادس ودعوته لتفعيل دور الجامعات والاستفادة من خبراتها من خلال دعم الدولة لجهود تطوير التعليم باعتباره الأساس فى بناء دولة عصرية، والاعتماد على موارد الجامعة الذاتية في رفع كفاءة منشآتها حيث أعلن المجلس منح أفضل كلية تستعد وتتزين في استقبال طلابها كأسًا تقديرًا لتميزها فى الاستعداد للعام الجامعي الجديد.
كما أشار الدكتور مصطفي عبد النبي إلى أن الجامعة وضعت مجموعة من أساس التقييم في المسابقة بين الكليات تشمل تطوير الموقع العام الجمالى بكل كلية وحسن استقبال الطلاب، والأنشطة التي ستنفذها كل كلية خلال فعاليات الاستقبال والكشف الطبي.
كما ناقش المجلس قواعد توزيع الطلاب على الأقسام والشعب المختلفة بالكليات، والنظر في الالتماسات المقدمة من الطلاب والبت فيها.